Etika Beremail: Membalas Email
Dalam membalas email sebaiknya kita memperhatikan hal-hal berikut :- Hati-hati dengan pilihan REPLY ALL. pastikan hanya orang yang benar benar membutuhkan balasan yang mendapatkan email balasan anda.
- Hati-hati ketika membalas email dalam sebuah daftar distribusi tidak semua orang ingin mendapatkan ucapan atau terimakasih
- Ubah Subjek email balasan jika anda menambah informasi pada sebuah email, mungkin akan lebih berguna jika anda merubah subjek email, sesuai dengan isinya.
Cegah Penyebaran Virus Via Email
Virus komputer berpindah dari satu
komputer ke komputer lain dengan cara menumpang pada program lainnya.
Salah cara efektif yang dipakai oleh virus adalah dengan menumpang pada
email. Email ini nantinya bisa menyebar ke ratusan atau bahkan ribuan
alamat email lain.
Email yang bervirus biasanya menyertakan
sebuah file attachment yang akan menularkan virus ke komputer lokal
apabila si penerima email membuka file attachment tersebut. Cara
pencegahan penularan virus via file attachment masih tergolong mudah,
yakni dengan cara memblokir file yang berpotensi mengandung virus.
Selain melalui file attachment, teknik
penyebaran virus via email bisa juga memanfaatkan kemampuan pengiriman
email dalam format HTML. Format HTML dalam pengiriman email memungkin
seseorang mengirimkan gambar dan suara atau juga script lainnya.
Kemampuan ini lah yang sering di manfaatkan untuk menyisipkan
script-script “jahat” yang bisa berbahaya bagi komputer kita.
Untuk menanggulangi teknik ini adalah dengan cara mengkonversi format HTML email ke plain text. Berikut caranya:
1. [Start]>[All Programs]>[Outlook Express].
2. Klik menu [Tools]>[Options…].
3. Klik Tab [Read]
4. Cek pada Checkbox [Read all messages in plain text].
5. Klik [OK]
Saat ini Anda tidak akan menerima lagi
e-mail dalam format HTML. Semua pesan akan dikonversi secara otomatis
menjadi teks murni (plain text).
Selamat mencoba !
Salam,
IT Support
Tidak ada komentar:
Posting Komentar